Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DSGVO (Datenschutzinformationen bzw. Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig.
Die Stadt Ballenstedt unterliegt den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nach Art. 13 DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten (im Folgenden: „Daten“) zu informieren.
Im folgenden geben wir Ihnen allgemeine Datenschutzinformationen zu dem Verantwortlichen (A.I.), den verwendeten Begriffen (A.II.), den verarbeiteten Daten (A.III.), besonders zu der Verarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Tätigkeit (A.IV.), dem Zweck der Verarbeitung, (A.V.), den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (A.VI.), der Dauer der Speicherung bzw. dem Zeitpunkt der Löschung (A.VII), der Offenlegung der Daten gegenüber Dritten und Auftragsverarbeitung (A.VIII.), der Übermittlung in Drittländer (A.IX.), den Rechten von betroffenen Personen (A.X.), und der Datensicherheit (A.XI.).
In den spezifischen Datenschutzinformationen finden Sie Angaben zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Internetseite (B.I.), bezüglich der Verarbeitung im Rahmen geschäftlicher Vorgänge und der Leistungserbringung (B.II.) und der Bewerbung (B.III.)
Schließlich finden Sie Hinweise zur Aktualität und möglicher Änderungen der Datenschutzinformationen am Ende (C.).
A. Allgemeine Datenschutzinformationen
I. Für die Verarbeitung Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter
Diese Datenschutz-Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:
Stadtverwaltung Ballenstedt, Rathausplatz 12, 06493 Ballenstedt, Deutschland;
E-Mail: rathaus@ballenstedt.de; Telefon 039483/ 966
Das Impressum finden Sie unter: http://www.ballenstedt.de/allgemein/impressum
Unseren Datenschutzbeauftragten Holger Cieslik erreichen Sie unter der Mail: holger.cieslik@ballenstedt.de
Begriffe
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO. Die wichtigsten Begriffe sind:
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
"Auftragsverarbeiter" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
"Dritter" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
II. Verarbeitete Daten
Wir erheben und verwenden folgende Daten:
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen),
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen),
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern),
- Inhaltsdaten (z.B. Texte, telefonisch geschilderte Angaben, E-Mail-Anhänge).
Zusätzlich verarbeiten wir von Interessenten, Kunden und sonstigen Vertragspartnern
- Vertragsdaten (z.B. vertragliche Leistungen, Laufzeit) und
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).
Das erfolgt zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Pflege und Service unserer Kunden, sowie für Marketing und Werbung.
III. Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Tätigkeit
Im Rahmen unserer gesetzlichen Tätigkeit verarbeiten wir Daten von Einwohnern und Bürgern, Kunden, Interessenten, Unterstützern oder sonstigen Personen.
Die verarbeiten Daten hängen vom jeweiligen gesetzlichen oder vertraglichen Verhältnis ab.
Grundsätzlich werden folgende Daten erhoben:
- Bestandsdaten,
- Kontaktdaten,
- Vertragsdaten, und
- Zahlungsdaten.
(Beispiele für die einzelnen Datenkategorien finden Sie oben unter A.III.).
Art und Umfang sowie Zweck dieser Verarbeitung sind ebenso vom gesetzlichen sowie vertraglichen Verhältnis abhängig.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erbringung der gesetzlichen oder vertraglichen Zwecke, der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen nicht mehr erforderlich sind.
Die Daten werden bei vertraglichen Beziehungen jedenfalls so lange aufbewahrt, wie sie zur Durchführung erforderlich sind. Dazu gehört auch die Speicherung im Hinblick auf die Gewährleistung oder Haftpflichten.
Die Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
IV. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und in unserem Interesse an der:
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte,
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern,
- Erbringung unserer gesetzlichen Aufgaben und vertraglichen Leistungen, Durchführung und Abwicklung dieser Beziehungen,
- Sicherheitsmaßnahmen,
- Reichweitenmessung bzw. Marketing.
V. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit im Weiteren die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung nicht genannt sind, gelten folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligungen,
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b für die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer Verträge, die gegenüber den Betroffenen bestehen (Erbringung unserer Dienstleistungen) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen (Leistungen zur Beantwortung von Anfragen),
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c für die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d für die Datenverarbeitung, die erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen,
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e für die Datenverarbeitung, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f für die Datenverarbeitung, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
VI. Dauer der Speicherung, Zeitpunkt der Löschung
Die Dauer der Datenspeicherung unterscheidet sich nach der Art der verarbeiteten Daten. Angaben dazu finden Sie in den spezifischen Datenschutzinformationen (s.u. unter II.). Sofern dort keine Angaben zur Dauer der Datenspeicherung oder dem Zeitpunkt der Löschung gemacht sind, werden die Daten gelöscht, wenn sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Sofern wir rechtlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, unter anderem folgende Daten und Unterlagen aufzubewahren:
- gem. 147 AO wichtige steuerrechtlich relevante Daten (bspw. Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege) für die Dauer von 10 Jahren,
- gem. 147 AO weitere steuerrechtlich relevante Daten (bspw. Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind) für die Dauer von 6 Jahren, und
- gem. § 257 Abs. 1 HGB Jahresabschlüsse, Buchungsbelege und ähnliche Unterlagen für die Dauer von 10 Jahren.
Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird alle 2 Jahre überprüft.
Darüber hinaus können weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Werden Daten nicht gelöscht, da sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird die Datenverarbeitung eingeschränkt. Beispielsweise werden Daten, die aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden, nicht für Werbung benutzt.
Eine Löschung der Daten erfolgt unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO.
Eine Einschränkung der Datenverarbeitung erfolgt unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO.
VII. Offenlegung gegenüber Dritten, Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Personen, Unternehmen oder Behörden oder die sonstige Offenlegung Ihrer Daten gegenüber diesen erfolgt nur, wenn es gesetzlich zulässig ist. Dies ist kann im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung oder gegenüber Dritten der Fall sein, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- es gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, oder
- für die Wahrnehmung von Aufgaben erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Beauftragen wir Dritte mit der Datenverarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, geschieht dies nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO.
VIII. Übermittlungen in Drittländer
Sofern Ihre Daten, beispielsweise bei Inanspruchnahme von Diensten Dritter, in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Maßgabe der oben (unter A.VIII.) genannten Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt gem. der Art. 44 ff. DSGVO, soweit nicht spezielle gesetzliche oder vertragliche Erlaubnisse vorliegen.
IX. Rechte der betroffenen Personen, Widerruf und Widerspruch
Von der Datenverarbeitung betroffene Personen, also solche natürliche Personen, die durch die verarbeiteten Informationen identifiziert oder identifizierbar sind, vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO,haben folgende Rechte nach Maßgabe der DSGVO:
- gem. Art. 15 DSGVO das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und ggf. das Recht auf Auskunft über die Daten und weitere Informationen sowie Kopien der Daten,
- gem. Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger Daten,
- gem. Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten,
- gem. Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
- gem. Art. 20 DSGVO das Recht, Sie betreffende Daten zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, und
- gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg.
Betroffene Personen haben außerdem gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, ihre etwaig erteilten Einwilligungen zu widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.
Betroffene Personen haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: rathaus@ballenstedt.de.
X. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
B. Spezifische Datenschutzinformationen
I. Besuch unserer Internetseite
1. Hosting
Wir, bzw. unser Hosting-Anbieter 1&1, verarbeiten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes
- Bestandsdaten,
- Kontaktdaten,
- Inhaltsdaten,
- Vertragsdaten,
- Nutzungsdaten, und
- Meta- und Kommunikationsdaten.
(Beispiele für die einzelnen Datenkategorien finden Sie oben unter A.III.)
Zweck der Datenverarbeitung ist die effiziente und sichere Zurverfügungstellung unserer Internetseiten, die in unserem Interesse liegt.
Dazu erbringt unser Hosting-Anbieter folgende Leistungen:
- Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
- Rechenkapazität,
- Speicherplatz
- Datenbankdienste, und
- Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.
Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f und Art. 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dem oben dargestellten Zweck.
2. Zugriff auf unseren Server
Beim Aufrufen unserer Internetseite www.ballenstedt.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseiten gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Wir, bzw. unser Hosting-Anbieter 1&1, erheben dabei folgende Daten:
- Name der abgerufenen Internetseite,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- die zuvor besuchte Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser nebst Version und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- übertragene Datenmenge, und
- Meldung über den erfolgreichen Abruf.
Diese Datenerhebung erfolgt zu folgenden Zwecken, die in unserem berechtigten Interesse liegen:
- Zurverfügungstellung der Internetseiten,
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetseiten,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseiten, seiner Funktionen und Inhalte
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
- Kontaktaufnahme seitens der Besucher der Internetseiten,
- Sicherheitsmaßnahmen,
- Reichweitenmessung und Marketing, und
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO und Art. 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt den aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die erhobenen Daten werden automatisiert gelöscht. Die Löschung erfolgt, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, um die Kommunikation zu gewährleisten, Störungen oder Fehler an den Telekommunikationsanlagen zu erkennen oder etwaige Straftaten zu beweisen. Das folgt aus § 100 TKG. In der Regel werden die Daten maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.
3. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Das sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch beim Besuch unserer Internetseite erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Cookies enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In einem Cookie werden verschiedene Daten abgelegt, die sich auf das verwendete Endgerät beziehen. Unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten wir durch die Verwendung von Cookies nicht.
Die Verwendung von Cookies erfolgt zum Zweck und aufgrund unseres Interesses,
- den Besuch unserer Internetseite nutzerfreundlich zu gestalten,
- die Nutzung statistisch auszuwerten, und
- unser Internetangebot für Nutzer zu verbessern.
Wir setzen sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese speichern, welche Eingaben und Einstellungen Sie auf unserer Internetseite getätigt haben, damit diese bei Ihrem nächsten Besuch der Seite nicht wiederholt werden müssen.
Der genaue Einsatz von Cookies wird in den spezifischen Datenschutzinformationen an gegebener Stelle beschrieben.
Die Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die Verwendung der Cookies erfolgt aufgrund unserer Interessen bzw. der Interessen Dritter gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
4. Online-Bestellmöglichkeit
Bei der Nutzung unserer Online-Bestellmöglichkeit verarbeiten wir die folgenden Daten unserer Kunden und Interessenten:
- Kontaktdaten,
- Inhaltsdaten,
- Vertragsdaten,
- ggf. Zahlungsdaten.
(Beispiele für die einzelnen Datenkategorien finden Sie oben unter A.III.)
Das erfolgt zum Zweck und in unserem Interesse an einer einfachen Kaufabwicklung und der Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Gegenüber Dritten werden die Daten nur im Rahmen des gesetzlich Erlaubten offengelegt. Dies kann bspw. der Fall sein beim Versand, der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen oder gegenüber Rechtsberatern und anderen Behörden. In Drittländern werden Daten nur verarbeitet, wenn dieser zur Erfüllung des Vertrags nötig ist (z.B. wenn der Kunde den Versand ins Ausland wünscht).
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail, Telefon oder soziale Medien) werden Ihre uns gegenüber gemachten Angaben verarbeitet.
Diese Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Die Daten können in einem System zum Kundenmanagement (Customer-Relationship-Management System oder CRM System) gespeichert werden. Derzeit wird kein solches System genutzt.
Dies erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung.
Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Diese Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Dabei prüfen wir spätestens nach zwei Jahren, ob Ihre mit den Anfragen verbundenen Daten noch erforderlich sind. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten (siehe oben unter A.VII.).
6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Auf unserer Internetseite setzen wir Angebote von Dritten ein, um deren Inhalte oder Dienste verfügbar zu machen.
Dies erfolgt zum Zweck und aufgrund unseres Interesses an der:
- Wirtschaftlichkeit des Betriebs,
- Verbesserung, und
- Analyse
unserer Internetseite.
Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unserer soeben genannten berechtigten Interessen.
Erhoben werden
- jedenfalls die IP-Adresse,
- ggf. Browser, Betriebssystem, Besuchszeit, Nutzungsverhalten, verweisende Internetseiten durch Cookies.
Ohne die IP-Adresse könnten die Inhalte der Dritten nicht übermittelt werden. Sie ist für die Darstellung der Inhalte zwingend erforderlich.
In Cookies werden Informationen pseudonym gespeichert. Diese Informationen können mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
(Nähere Hinweise zu Cookies finden Sie unter B.I.3.)
a. Google Maps
Kartenmaterial von Google-Maps kann auf unserer Internetseite eingebunden sein. Dieser Dienst wird von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt. Die Google LLC verarbeitet IP-Adressen und Standortdaten der Internetnutzer. Dies erfolgt aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die durch die Einstellungen im Mobilgerät, Browser oder sonst durch den Nutzer abgegeben wird. Wir weisen darauf hin, dass die Daten ggf. in einem Drittland verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung der Google LLC, finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/ .
Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzerecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active .
b. Google Fonts
Schriftarten von Google (Google Fonts) können auf unserer Internetseite eingebunden sein. Diese werden von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt.
Die Datenschutzerklärung der Google LLC finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/ .
Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active .
c. Analyse-Werkzeuge
Wir setzen Analyse-Werkzeuge ein, um die Nutzung unserer Internetseite nachvollziehen zu können.
Welche Daten von den Nutzern unserer Internetseite erhoben werden, ist den Ausführungen zu den einzelnen Analyse-Werkzeugen zu entnehmen.
Dies erfolgt zu folgenden Zwecken und aufgrund unseres Interesses an:
- der statistischen Erfassung der Nutzung bezüglich
- einer bedarfsgerechten Gestaltung,
- der fortlaufenden Verbesserung,
unserer Internetseite. Die Optimierung der Internetseite steht dabei im Dienst der Nutzer. Weitere Zwecke sind ggf. bei den einzelnen Analyse-Werkzeugen genannt.
Die Verwendung der Analyse-Werkzeuge erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir setzen auf unserer Internetseite den Analysedienst Google Analytics ein. Dieser Dienst wird von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt.
Die Verwendung erfolgt zu folgenden Zwecken und aus unserem Interesse an:
- der nutzerorientierten und bedarfsgerechten Gestaltung,
- dem wirtschaftlichen Betrieb,
- der fortlaufenden Verbesserung
unserer Internetseite.
Wir setzen Google Analytics in der Form der Universal-Analytics ein. Das bezeichnet ein Verfahren, bei dem die Analyse einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt. Dabei wird anhand von Cookies ein pseudonymes Nutzerprofil erstellt, welches die Daten aus der Nutzung der verschiedenen Geräte vereint. (Nähere Hinweise zu Cookies finden Sie unter B.I.3.)
Dabei werden die folgenden, in den Cookies gespeicherten Daten der Nutzer unserer Internetseite an Google in die USA übertragen und dort gespeichert:
- IP-Adresse,
- Uhrzeit des Abrufs,
- Browser-Typ und -Version,
- verwendetes Betriebssystem,
- die zuvor besuchte Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).
In keinem Fall wird Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist.
Die Daten werden von Google verarbeitet zur
- Auswertung der Nutzung der Internetseite,
- Zusammenstellung von Statistiken,
- Marktforschung,
- Erbringung weiterer Dienstleistungen bezüglich der Internetnutzung.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unserer oben genannten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Gegenüber Dritten werden die Daten grundsätzlich nicht offengelegt. Dies geschieht nur, sofern das gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Dritten die Daten im Auftrag verarbeiten.
Die Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern. In diesem Fall können ggf. nicht sämtliche Funktionen der Internetseite genutzt werden können.
Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.
Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/ads .
Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
7. Soziale Medien
Wir sind in sozialen Medien (Facebook) präsent, um mit den dort aktiven Nutzern, zu denen auch unsere Einwohner, Bürger und Interessenten zählen, in Kontakt zu sein und sie über Neuigkeiten zu informieren.
Für die Nutzung unserer dortigen Präsenzen gelten die dortigen Datenverarbeitungsrichtlinien, die sie auf dem Sozialen Medium finden.
Wir verarbeiten in den sozialen Medien die Daten der Nutzer, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden, bspw. im Rahmen von Chats, Kommentaren oder Nachrichten.
Das erfolgt zum Zweck der Kommunikation.
II. Verwaltungsbezogene Datenverarbeitung
1. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail, Telefon oder sozialen Medien) werden Ihre uns gegenüber gemachten Angaben verarbeitet.
Diese Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen.
Dies erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung.
Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung.
Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Diese Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Dabei prüfen wir spätestens nach zwei Jahren, ob Ihre mit den Anfragen verbundenen Daten noch erforderlich sind. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten (siehe oben unter A.VII.).
2. Erbringung von Leistungen
Unsere Geschäftstätigkeit erstreckt sich auf folgende Leistungen: Verkauf von Broschüren, Flyern, Karten und Wanderkarten über die Internetseite.
Verbunden mit der Erbringung unserer geschäftlichen Vertragspflichten verarbeiten wir Daten von Kunden, Interessenten und sonstigen Vertragspartnern, die zur Begründung und Erfüllung der Verträge erforderlich sind.
Zu den Daten gehören:
- Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse),
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern),
- Vertragsdaten (z.B. vertragliche Leistungen, Vergütungsmodalitäten),
- Inhaltsdaten (z.B. Texte, telefonisch geschilderte Angaben, E-Mail-Anhänge), und
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).
Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Erbringung der vertraglichen Leistungen (bspw. Rechtsberatung, Vertretung von Kunden, Vertragsgestaltung, Nachlassabwicklung),
- Abrechnung,
- Kundenpflege und -service,
- Statistik,
- Optimierung, und
- Sicherheitsmaßnahmen.
Bezüglich der Rechtsgrundlagen verweisen wir nach oben (unter A.VI.). Einschlägig für die Datenverarbeitung zur Leistungserbringung ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn die gesetzlichen Pflichten, insbesondere bezüglich der Aufbewahrung und Gewährleistung (siehe oben unter A.VII.), abgelaufen sind und die Daten zu den genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung von Daten kann im Hinblick auf Gewährleistungs- oder Haftpflichten erforderlich sein. Die Erforderlichkeit wird jedes zweite Jahr überprüft.
Die Daten werden grundsätzlich nicht gegenüber Dritten offengelegt. Eine solche Offenlegung erfolgt nur, wenn die betroffene Person eingewilligt hat oder sie für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Erfolgt unsere Datenverarbeitung im Rahmen eines Auftrags, handeln wir im Rahmen der Weisungen des Auftraggebers und der gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 28 DSGVO. Eine solche Auftragsverarbeitung erfolgt dann ausschließlich zu den auftragsgemäßen Zwecken.
3. Kontaktverwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation, Archivierung
Im Rahmen der Kontaktverwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation und Archivierung bezüglich unserer geschäftlichen Leistungen (siehe oben unter B.II.2.) verarbeiten wir dieselben Arten von Daten der Kunden, Interessenten, Mitarbeitern und sonstigen Vertragspartnern, die wir bezüglich der Leistungserbringung verarbeiten (siehe oben unter B.II.2.).
Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck und in unserem Interesse an der Erbringung unserer Leistungen und der Aufnahme, Durch- und Fortführung unserer Geschäftstätigkeit und der damit verbundenen Pflichten durch die Verwaltung, Büroorganisation, Finanzbuchhaltung und Archivierung der Daten.
Diese Datenverarbeitung erfolgt insbesondere aufgrund der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. f DSGVO.
Für die Speicherung und Löschung der Daten gilt das zur Erbringung von Leistungen Geschriebene (siehe oben unter B.II.2.).
III. Verarbeitung bei Bewerbungen
1. Bewerbungsverfahren
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir die Daten der Bewerber.
Die Daten umfassen grundsätzlich allgemeine Informationen zur Person, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie die Daten, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden.
Wir möchten besonders darauf hinweisen, dass die freiwillig zur Verfügung gestellten Daten besonders sensibel sein können. Dies können bspw. Daten über die ethnische Herkunft, zur religiösen Überzeugung oder zur Gesundheit sein, vgl. Art. 9 Abs. 1 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck und im Interesse an der Kontaktaufnahme und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b., Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f., Art. 9 Abs. 1, Abs. 2 lit. a und b DSGVO sowie § 26 BDSG. Bei der Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens halten wir uns streng an die gesetzlichen Vorschriften.
Die Daten werden weiterverarbeitet, wenn die Bewerbung erfolgreich ist. Sie werden hingegen gelöscht, sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist oder der Bewerber seine Bewerbung zurückzieht.
Mit der Übermittlung von Bewerbungen erklären sich Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten im hier genannten Umfang zu den genannten Zwecken einverstanden.
Werden die Bewerbungen per E-Mail an uns gesendet, sind die Daten grundsätzlich nicht verschlüsselt. Für die Übertragung der Daten auf unseren Server können wir keine Verantwortung übernehmen.
2. Talent-Pool
Daten von Bewerbern werden mit ihrer Einwilligung in unseren "Talent-Pool" aufgenommen.
Die Daten werden zum Zweck der Suche nach Beschäftigten verarbeitet.
Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Die Bewerber können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen.
Die Daten werden nach Ablauf einer sechsmonatigen Frist gelöscht bzw. vernichtet.
C. Aktualität und Änderung der Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Aufgrund geänderter Datenverarbeitungsvorgänge – etwa durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote darüber – oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sollte aufgrund dessen eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich sein, bspw. eine Einwilligung nötig sein, informieren wir Sie.
Ansonsten bitten wir Sie, sich regelmäßig über unsere Datenschutzerklärung zu informieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite, unter http://www.ballenstedt.de/allgemein/impressum von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Datenschutzbeauftragter der Stadt Ballenstedt
| Stadt Ballenstedt | |
| Holger Cieslik | |
| Mitarbeiter Amt für Finanzen und Strategie | |
| Rathausplatz 12 | |
| 06493 Ballenstedt | |
| Telefon | (039483) 96-713 |
| Fax | (039483) 278 |
| holger.cieslik@ballenstedt.de | |
| Web | www.ballenstedt.de |
